Författararkiv: Redaktion

En bra arbetsbänk, för bra resultat

En arbetsbänk kan behövas vid en del typer av arbeten. Och om man vill kunna utföra ett bra jobb, så krävs även en bra arbetsbänk. Det räcker inte med någorlunda bra. Den ska vara riktigt bra.

Om man ska kunna utföra ett bra jobb så krävs det bra förutsättningar. Punkt slut. Det finns inga genvägar i denna fråga. Vad för förutsättningar? En av dem kan vara ett bra arbetsbord eller arbetsbänk. Men vad är då egentligen “en bra arbetsbänk”? Först och främst så måste den vara utformad för sitt ändamål. Den ska alltså vara skapad och anpassad för det arbetet som ska utföras vid den. En snickarbänk passar till exempel inte för arbete med textil. Och en verkstadsbänk passar sig inte alls för kontors- och datorarbete, eller hur?

Viktigt med en ergonomisk arbetsbänk

Förutom att en arbetsbänk ska vara anpassad för ändamålet, så måste den även vara ergonomisk. Det är väldigt viktigt. Om man hela tiden arbetar i en oergonomisk ställning, kommer man inte kunna utföra ett bra jobb. En dålig arbetsställning kommer leda till skador. Tids nog leder det till sjukskrivningar. Därför är det av yttersta vikt att rätt ergonomi är med på arbetsplatsen från början.

Med ett arbetsbord som är anpassat för de rörelser som ska utföras där, kan man alltså förebygga eventuella arbetsskador rejält. Mindre och färre skador är lika med färre sjukskrivningar, som i sin tur leder till mer pengar. Det blir en win win-situation för alla! Såväl för arbetstagare som arbetsgivare.

Företagshälsovård ska vara personlig

Att få tillgång till företagshälsovård är en fin förmån och det kan vara helt avgörande för att man ska kunna återhämta sig efter en sjukdom eller en period när det har varit tungt att arbeta.

När man inte mår bra är det viktigt att få ett bra och vänligt bemötande. Och att få träffa någon som lyssnar på riktigt. Träffar man samma läkare varje gång så vet man att de förstår och har den historik som behövs utan att läsa in sig från en journal.

Även om man kanske bara kommer för att få en vaccination eller för att göra en rutinkontroll är det skönt att träffa någon man känner. Man känner sig välkomnad och lugn när man får ett personligt bemötande.

En företagshälsovård som Prästgårdskliniken ligger dessutom i en vacker miljö. All stress rinner av en bara man ser den vackra byggnaden och omgivningen runt omkring. Det är viktigt att kunna ta ett steg åt sidan i tillvaron, och det kan man göra på ett sådant ställe.

En företagshälsovård med resurser

Det kan vara många olika anledningar till att man söker sig till företagshälsovården. Ibland är man sårbar och svag och andra gånger kanske man bara kommer för att få ett reseintyg eller en vaccination inför en utlandsresa.

En bra mottagning har därför ett bra kontaktnät av alla sorters specialister som man kan få hjälp av. Man arbetar lika mycket med förebyggande åtgärder som de akuta och det finns allt från kostråd till träningstips bland de åtgärder man kan få hjälp med.

Jobbkvalitet med kontorsbelysning Stockholm

Ljus är en av de viktigaste faktorerna som påverkar vårt mående. Oftast märker vi det bara indirekt när vi blir tröttare än vi borde. Kontorsbelysning i Stockholm är viktigare än vi tror.

Egentligen är det hur enkelt som helst. Allt vi behöver göra är att jämföra vår ork och vårt mående under olika ljusförhållanden. Av tradition är sommaren i Norden vår bästa tid. Inte många mörka timmar på ett dygn och vi orkar mycket och de flestas humör är på topp.

När vintern kommer med högst sex timmars dagsljus träder deppen och tröttheten fram och firar triumfer. Vi måste späcka hemmet med belysning och gå promenad mitt på dagen. Rätt belysning, och tillräcklig, är alltså avgörande för vårt mående och vår prestationsförmåga. Lärdomar att ta med in på kontoret.

Teorin om kontorsbelysning är enkel

Teorin är med andra ord simpel – mycket ljus och rätt ljus gör att vi orkar med arbetet bättre. Så vi drar in en mängd lampor och tror det blir bra. I själva verket är det lite mer komplext. Ett kontor liknar det andra, men skiljer sig också åt vad gäller rummens storlek och hur fönstren är placerade. Som kontorschef har du troligen lite annat att göra än att leta vinklar?

Ta steget och låt en kompetent firma ta hand om det lilla eller stora projektet. Med erfarenhet kommer kompetens, och de som sysslar professionellt med ljussättning vet vad som fungerar och inte vad gäller er kontorsbelysning. De ordnar allmänbelysning och punktbelysning och myspysljus enligt de förutsättningar som ges.

Kanske vore ett rumsbokningssystem lösningen

Mindre företag är lätta att ha översikt över. Men vad händer när kontoren ligger utspridda. Partner och kundmöten avlöser varandra. Då blir avsaknaden av rumsbokningssystem besvärligt.

Kents firma som från början sköttes hemma från köket, hade växt lavinartat under många år. Att klara av den dagliga driften med allt vad det innebar var tufft nog, trots att han anställt fem personer inom administrationen på huvudkontoret.

De började gå på knäna och en av orsakerna var de oändliga rumsbokningarna. Företagets försäljare hade kundmöten på firman samtidigt som det var utbildningar, styrelsemöten och representationer hit och dit.

Administrationen lycklig över rumsbokningssystem

Men så dök en möjlighet upp som innebar att de kunde få hjälp av ett företag i trakten. De hade länge jobbat med ljud och bild, men Kent hade missat deras nya rumsbokningssystem. Tjänsten köptes upp och den berörda personalen fick gå på utbildning för att lära sig programmet.

Nu när allt var klart var det som om energin återvände till huvudkontoret. Nu kunde alla som behövde ett rum gå in i systemet och boka det rum de behövde. Oavsett om de var på kontoret eller om de satt på något långtradarfik och tog en kaffe innan de skulle till nästa kund. Fantastiskt!

De många dubbelbokningarna och den dåliga stämningens tid var över. Nu skulle det firas med tårta på alla kontor runt om i landet. Alla var lyckliga men lyckligast var nog admin som plötsligt hade fått mera tid till det som faktiskt genererade pengar.

Stärk företagets varumärke med kontorsstädning i Stockholm

Nu när möten IRL blir vardag i Stockholm igen är det dags att se över skötseln av din arbetsplats. Att hyra in kontorsstädning är ett måste för den som vill göra ett bra intryck på sina kunder.

Kontoret är betydligt mer än bara en arbetsplats för dina anställda (som visserligen också förtjänar en ren och snygg miljö). Det är också en del av ansiktet utåt för ditt företag. Det spelar ingen roll hur snygg kostym killen i receptionen har på sig om han sitter på ett smutsigt golv. Kanske är det till och med så att lokalerna gör ännu starkare intryck på dina kunder än vad din personal gör. En hafsigt klädd anställd kan alltid väga upp genom att vara blixtrande kompetent. Ett skitigt kontor har inget annat att komma med än hur det ser ut. Kontorsstädning är alltså en post i budgeten du inte har råd att spara in på som företagare i Stockholm.

Hellre hyra in kontorsstädning än anställa själv

Därmed inte sagt att kontoret ska städas kosta vad det kosta vill. Att anställa egen personal för att sköta städningen av kontoret kostar ofta mycker mer än det smakar. De flesta företag satsar på att hyra in en extern tjänst. Det gör att du slipper belasta ditt eget lönekontor med besvärliga uträkningar av övertidsersättning och kvällsarbete. Kontorsstädning sköts ju allra helst efter kontorstid. Så kan dina kunder bara njuta av resultatet, utan att behöva distraheras under mötet av arbetet som ligger bakom. Läs mer om kontorsstädning på denna hemsida: stockholmkontorsstädning.se

Få hjälp med bokföring i Stockholm

Med nya, smarta bokföringsprogram kan man sköta sin egen bokföring, men det krävs ändå tid och kunskaper för att få det rätt direkt. Anlita en seriös bokföringsbyrå i Stockholm istället.

Du sparar både tid och energi på att låta proffs sköta bokföringen åt dig. Förr eller senare måste du annars lära dig lite mer om debet och kredit om du ska bokföra själv. Det är bättre att allt blir rätt från början, och proffs gör jobbet på en bråkdel av tiden som det skulle ta för dig. Välj exempelvis en bokföringsbyrå i Stockholm som inte bara sköter bokföringen, utan som också kan ge dig goda råd när det gäller skatt och bokslut.

Full kontroll men mindre bekymmer

Köper du en tårta, vill du att den ska smaka bra. Du behöver inte veta det exakta receptet för att njuta av den. Om du inte gillar att baka är receptet onödigt vetande. Lite så är det även med bokföring. Om du vet på ett ungefär hur det ska vara, får du den rätta assistansen från en bokföringsbyrå, och du har full kontroll på din ekonomi. Du får löpande rapporter och kan själv kontrollera hur de sköter bokföringen. Du får också mycket mindre bekymmer och slipper göra onödiga fel om du lämnar jobbet till proffs.

Revisorn vet vilka skatteregler som gäller och hur mycket utdelning man får ta ut i ett aktiebolag. Detta är regler och bestämmelser som ändras ibland, och det ingår i jobbet på en bokföringsbyrå att hålla reda på sådant. Arbetsgivaravgifter ändras också ibland, och så är det också med exempelvis bilförmåner, traktamenten och avdragsgilla belopp för representation. Slipp alla funderingar och lämna över ansvaret för att bokföringen blir rätt.

En rådgivare och ett bollplank

När du tänker investera i större maskiner, får du inte göra avdrag för hela kostnaden på en gång. Maskinen bokas in som en tillgång och sedan gör man en årlig avskrivning på den, allt eftersom den minskar i värde. Man kan välja om man vill skriva av 20 procent årligen, eller 30 procent på restvärdet varje år. I det första fallet är maskinen avskriven på fem år, men i det andra fallet kommer man inte ner på noll. När maskinen är avskriven kan du plocka bort den ur bokföringen. Då kan du sälja den för det värde den faktiskt har för en användare. Bokföringstips, avdrag att göra, bidrag att söka, allt tipsar bokföringsbyrån om.

Tryckeri är ett företags bästa vän

Tänk så mycket man kan göra med hjälp av ett tryckeri. De gör skyltar till mässan. Reklamblad som delas ut i postlådan till alla kunder i ett visst område. Kanske man skapar en egen tidning.

Ett nätverk av kvinnliga företagare hade en tid gått samman för att har råd med ett fint reklamblad som kunde delas ut i samhällets brevlådor. Något som visat sig vara en ekonomiskt bra idé då kunderna strömmade till. Genom åren hade de skapat en fin kontakt med ett tryckeri online.

Kvinnorna hade i flera års tid ställt ut på en hälsomässa och genom tryckeriet beställt banderoller och snygga roll ups. Dessutom hade de skapat broschyrer som delas ut till blivande kunder.

Tryckeriet gillade idén

Broschyrerna hade blivit riktigt bra och tjejerna brukade skoja om att de borde göra en tidning också. En dag när de åt lunch på café sa plötsligt Erika: Ska vi inte bara ta och göra den där tidningen, tjejer? De stirrade på henne för att ta reda på om hon skojade. Det gjorde hon inte visade det sig.

Erika var nu så uppe i varv att hon inte kunde sitta stilla. Har ni missat att vårt tryckeri även trycker tidningar? Alla gav Erika i uppdrag att ta kontakt med deras tryckeri för att höra sig för. De gillade idén och lovade henne att återkomma med prisuppgifter så snart de kunde. Så kom det sig att nätverket blev ett tidningsföretag där alla bar på en gemensam dröm om att bli lästa av hundratals prenumeranter.